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        檔案轉遞的程序規定和查詢方法

        2018年6月3日 星期日 崔彩菊 2348

        ※學生檔案的正常轉遞程序


        1.學生因畢業(結業)后就業、人事代理、人事關系轉回原籍(家庭所在地市級人力資源和社會保障局)的檔案轉遞程序:

        1)由學校到省大中專畢業生就業服務中心為其辦理《就業報到證》的,學生檔案管理辦公室將《就業報到證》副聯《全國普通高等學校本??飘厴I生就業通知書》(一般稱為報到證白聯)裝入檔案,根據學生在學校就業信息網“學生就業反饋、檔案查詢平臺”所填的檔案郵寄地址,通過郵政局EMS將檔案寄送至《就業報到證》所列派遣單位。

        2)經招生就業處就業服務辦公室同意,自行到河南省大中專學生就業服務中心辦理《就業報到證》的畢業生,在及時將《就業報到證》白聯交至學生檔案管理辦公室后,學生必須在學校就業信息網“學生就業反饋、檔案查詢平臺”填寫檔案郵寄地址,學校通過郵政局EMS將檔案寄送至《就業報到證》所列派遣單位。

        3)畢業生在申請教育廳網上辦理《就業報到證》后,將就業協議書等材料及《就業報到證》副聯寄至或交到就業服務辦公室,還必須在學校就業信息網“學生就業反饋、檔案查詢平臺”填寫檔案郵寄地址,學校通過郵政局EMS將檔案寄送至《就業報到證》所列派遣單位。

        2.學生升學(錄研、第二學位和專升本)的檔案轉遞程序:

        學生個人向就業服務辦公室或學生檔案辦公室提交錄取通知書復印件或調檔函原件、空白協議書一式三份(已簽約的,要提供已簽約的協議書一式三份和簽約單位出具的解約函原件),在電子離校系統中學院已審核通過后,學生應在學校就業信息網“學生就業反饋、檔案查詢平臺”填寫檔案郵寄地,學校通過郵政局EMS將檔案寄送至錄取學校。

        3.學生肄業、轉學、退學的檔案轉遞程序:

        學生個人先在學籍部門辦理肄業、轉學、退學相關手續,將《肄業證》或《轉學審批表》、《退學證》復印件交學生檔案管理室后,學校通過郵政局EMS將檔案寄送至轉學學?;蚣彝ニ诘氐厥屑壢肆Y源和社會保障局。

        上述1、2兩類情況,畢業生必須在登錄學校就業信息網,在“學生就業反饋、檔案查詢平臺”填寫檔案接收單位詳細信息后,學校方可依據畢業生填寫內容,通過郵政快遞將檔案寄送至接收單位。

         

        ※特殊情況學生檔案的轉遞程序

        學生因下列特殊情況急需使用檔案,來不及正常轉遞,申請自帶的,須向學生檔案管理辦公室提供用檔單位出具的寫明特殊原因及允許個人自帶檔案的調檔函,并填寫檔案自帶過程中出現私自拆封或丟失情況責任自負的申請承諾書后,辦理檔案自帶手續。

        1.學生考取研究生、國家公務員或被部隊、事業單位錄用,急需進行政治審查;

        2.已就業并辦理報到證,但單位急用檔案;

        3.已就業且暫時不能辦理派遣手續,但就業單位需用畢業生檔案辦理工資、勞動保險、醫療保險等。

         

        ※畢業生檔案轉遞后的查詢方法

        2015年以后的畢業生,可登錄學校就業信息網“學生就業反饋、檔案查詢平臺”查詢檔案郵寄日期、郵政查詢(快遞)編號。


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